Manageri-toimintoketju
- Lisätään uusi tarjouspyyntö tai tilaus myyntitilaukseksi
- Tarjouksen rivisisältö vastaanotetaan taulukkolaskimesta jos se on käytettävissä
- Lisätään tarvittaessa puuttuvat tuotteet ja tuoterakenteet
- Jos tuote on vanha, niin käytetään sitä
- Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää tarjouksessa yleistuotetta, mutta silloin hinta- ja toimituspäiväehdotusta ei saa laskettua ohjelmasta.
- Liitetään tulleet piirustus-dokumentit tuotteisiin
- Tarkastetaan hinnat
- Määritellään toimituspäivät
- Jos kyseessä on tarjous, niin
- Annetaan tarjouksen voimassaoloaika
- Tulostetaan tarjous ja lähetään asiakkaalle
- Jos tarjous hyväksytään, niin
- Muutetaan myyntitilauksen tyyppi tilaukseksi
- Tilauksen tilaksi laitetaan ei-vahvistettu
- Tuotteet ja tuoterakenteet lisätään viimeistään tässä vaiheessa
- Jos tilaus on tullut sähköisesti, niin
- tarkastetaan tilauksen sisältö
- muutetaan tilauksen tyyppi tilaukseksi
- muutetaan tilauksen tila ei-vahvistetuksi
- Tulostetaan ja lähetetään tilausvahvistus asiakkaalle
- Tilaus muutetaan vahvistetuksi
- Tehdään tilausriveistä työmääräimet
- Tulostetaan työmääräimet ja liitteet
- Tilataan tarvittaessa raaka-aineet ja alihankinnat
- Vastaanotetaan tulleet ostot ja alihankinnat
- Työpisteet
- Työntekijät kuittaavat työpisteruuduilta töiden aloitukset ja lopetukset
- Työpisteruutu toimii työnjohdon toimintokeskuksena
- Myyntitilauksen tuotantotilanne-ikkunasta voidaan tarkastellä tilauksen valmistustilannetta
- Myyntitilauksen jälkilaskennan jälkeen tarkastetaan tilauksen laskutettavat hinnat jos hintoja ei ole sovittu kiinteiksi
- Varastopiste-ikkunassa tehdään tilauksista lähetyslistat ja rahtikirjat
- Laskutetaan laskuttamattomat lähetyslistat (tai myyntitilaukset)
- Tulostetaan ja lähetetään laskut sähköisesti tai postilla
- Kuitataan tulleet suoritukset ensisijaisesti viitesiirtoaineiston avulla
- Ostoreskontraan lisätään tulleet ostolaskut
- Haetaan pankkiohjelmasta tulleet finvoice-sanomat ja vastaanotetaan ne ostoreskontraan.
- Lähetetään maksettavat ostolaskut pankkiohjelmaan
- Laskut ja ostoreskontra lähetetään kirjanpitoon