Manageri -ohjelmiston käyttöönotto

Toimittaja on varannut henkilön auttamaan käyttöönotossa ja pitämään koulutuksia. Koulutuksia voidaan toteuttaa sopimuksen mukaan paikan päällä tai pienissä erissä etäkoulutuksina.

Projektin aikataulu

Viikko 1

Laitteistojen asennus ja tiedonsiirron aloitus

Asiakas:

• Tietokoneen hankkiminen server-ohjelmalle
  • Hankittava toinen kovalevy varmuuskopioinnille (ulkoinen USB-kovalevy)
  • Asennetaan koneelle TeamViewer -ohjelma asennuksia varten
  • Varmistetaan, että kone on verkossa
• Viivakoodilaitteet tuotannon kuittauksiin (voidaan hankkia myöhemminkin)
• Selvitettävä missä muodossa vanhasta järjestelmästä saadaan data ulos
  • Suunnitellaan Managen kanssa kuinka dataa kannattaa hyödyntää
• Ryhdytään syöttämään (tai kopioimaan vanhasta datasta) tietoja "Manageri_käyttöönoton_tiedonsiirto"-excel dokumenttiin
  • Etäkoulutus (TeamViewer) yhteyshenkilölle tiedonsiirto -dokumentin syötöstä
  • Päätettävä nimeämiskäytännöt yksilöiville tunnuksille (tuotteet, asiakkaat...)
  • Excel-tiedostoja lähetetään Managen sähköpostiin sitä mukaan kun niitä valmistuu

Viikko 2

Managerin sisältömäärittely

Asiakas & toimittaja

• Käydään yhteyshenkilöiden kanssa ohjelma läpi
  • Käytetään Managerin esittelydataa
  • Opetellaan käyttäjätunnuksien ja oikeuksien määrittäminen
    • Käyttäjät
    • Tuotannon työpiste
    • Varastopiste (lähettämö)
  • Sovitaan karkealla tasolla ulkoasut ja toiminnot
    • Taulujen toiminnot
    • Työpiste-ruudun ulkoasu ja toiminnot
      • Työnjohto
      • Tuotanto
        • Määritellään myös missä työpisteissä eri koneiden kuittaukset tehdään (lista koneista / työpiste)
  • Valitaan tulostuslomakkeiden ulkoasu
  • Juoksevien numerosarjojen asetus
  • Otetaan asetukset ja raportit talteen ohjelmiston asennusta varten
  • Määritellään mahdollisten räätälöintien sisällöt ja aikataulu
  • Kaikkia edellä olevia kohtia voidaan tarkentaa testikäytön aikana

Viikko 3-4

Ohjelmistojen asennus ja testikäytön aloitus (vastuuhenkilöt)

Toimittaja:

• Asennus server-koneelle

  • Tehdään etäyhteydellä
  • 4D Server -palvelin
  • Manageri -ohjelmisto
    • "Manageri_käyttöönoton_tiedonsiirto"-excel dokumenttien vastaanotto Manageriin
    • Otetaan käyttöön sisältömäärittelyssä päätetyt asetukset ja raportit
  • PostgreSQL -palvelin
  • Filezilla FTP-client
  • 7-Zip pakkausohjelma

  Asiakas & toimittaja:

• Vastuuhenkilöiden server-koneen koulutus

• Vastuuhenkilöiden Manageri-koulutus

  Asiakas:

• Tuotannon kuittauksen viivakoodilaitteiden ohjelmointi
  • Managelta ohjeistus ohjelmoinnista
• 4D client-ohjelmien asennus käyttäjien koneille
• Luodaan käyttäjätunnukset
  • Käyttäjät
  • Työpisteiden käyttäjätunnukset (tuotannon kuittauspäätteet)
• Vastuuhenkilöt aloittavat Managerin testikäytön
  • Kirjattava ylös ongelmatilanteet ja muutostarpeet

Viikko 5-6

Käyttäjien testikäytön aloitus (kun vastuuhenkilöt ovat testanneet ohjelmaa riittävästi)

Asiakas & toimittaja:

• Käyttäjien koulutus

  Asiakas:

• Käyttäjät aloittavat Managerin testikäytön
  • Kirjattava ylös ongelmatilanteet ja muutostarpeet

Viikko 7

Tuotantokäytön aloitus (kun käyttäjät ovat testanneet ohjelmaa riittävästi)

Asiakas & toimittaja:

• Testiaineistojen poistaminen datasta
  • Päätetään mitä poistetaan ja mitä jätetään
• Juoksevien numerosarjojen nollaaminen
• Käyttäjät aloittavat Managerin käytön