Muut toiminnot

Dokumenttien hallinta

Dokumenttien hallinnan avulla saadaan tietokantaan liitettyä linkit esim. palvelimella oleviin dokumentteihin. Tarjoukset, sopimukset, piirustukset, työohjeet ja kuvat ovat tyypillisiä dokumentteja jotka on hyvä saada esille oikein versioina ilman aikaa vievää ja virhealtista etsimistyötä. Oletuksena dokumenteista näkyy vain uusin versio, mutta vanhatkin saa hetkessä näkyviin. Tälle on tarvetta esimerkiksi kun pitää valmistaa vanhemman piirustuksen mukaan varaosia asiakkaalle.

Raportteja (esim. työmääräintä) tulostettaessa saadaan samalla automaattisesti tulostumaan vaikka piirustus, kuva ja tarkastuspöytäkirja.

Muutosten hallinta

Ohjelma voi tarvittaessa tallentaa kaikki tiedot lisäämisestä, poistamisesta ja muuttamisesta. Lokiin tallentuu siis esim. tilauksen lisäämisajankohta, lisääjä, kaikki muutokset ja kuka on muuttanut. Tämä helpottaa asioiden selvittelyä ja on pakollista esimerkiksi lääketieteeseen liittyvien tuotteiden valmistajafirmoille.

Web palvelin

Manageri II:een on sisäänrakennettu erittäin helppokäyttöinen internet -palvelin. Palvelimen avulla voidaan tuoteluettelot ja asiakaskohtaiset hinnastot julkaista suoraan internetiin. Kun tieto muuttuu tietokannassa, niin muutokset näkyvät välittömästi netissä. Samalla on helppo tehdä talon sisäiset ja asiakkaille rajatut sivut, joissa näkyy esim. asiakkaan tarkka tilaustilanne ja tuotteiden valmistustilanne.